如何應(yīng)對年輕員工搞砸了的情況?
【-人力資源管理】招聘季節(jié)正迅速臨近,包括實習(xí)生和全職員工在內(nèi)的大量新生代都將首次出現(xiàn)在勞動力市場上。
從某些角度來看,新一代20多歲的年輕人中確實包含有不少最聰明受到過良好教育并且是第一次加入到就業(yè)行列中的成員。此外,由于沒有專業(yè)方面的經(jīng)驗,很多年輕人缺乏商業(yè)頭腦也就屬于毫不令人奇怪的正常現(xiàn)象。
舉例來說:最近,一位同事就告訴了我新近畢業(yè)的大學(xué)生員工所干的好事。她選擇直接向公司老總寫信,抱怨所在的部門沒有遵循環(huán)保規(guī)范。她所抱怨的具體問題,卻不是公司將有毒化學(xué)物品傾倒進(jìn)河流中,而是沒有對紙張進(jìn)行回收再利用處理。
大家可以想象出由此導(dǎo)致的混亂程度之大。高管與部門領(lǐng)導(dǎo)紛紛動員起來,各種各樣的電子郵件如同雪花般在公司內(nèi)部四處飄散。公司開始針對環(huán)境保護方面的處理措施進(jìn)行深入調(diào)查。但最終得出的答案卻是——公司確實建立了環(huán)保方面的規(guī)章并一直在堅持執(zhí)行。
導(dǎo)致這場風(fēng)暴爆發(fā)而變得羞愧難當(dāng)?shù)哪贻p員工則非常幸運,上司僅僅將此事件作為進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)的典型事例而沒有追究下去。多虧了老板的開明豁達(dá),她才保住了自己的工作。
因此,現(xiàn)在的問題就是對于相對缺乏經(jīng)驗的員工所導(dǎo)致的類似辦公室危機,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何進(jìn)行有效處理呢?正確的答案就是:
找出問題的關(guān)鍵所在。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,在遇到新員工所做的事情看起來似乎違反了公司文化要求的情況時,先不要發(fā)火。正確的做法應(yīng)該是心平氣和地要求他們就自己的行為進(jìn)行解釋。如果情況與我在上面所描述的年輕員工相同的話,僅僅是假設(shè)錯誤導(dǎo)致的方向問題,就應(yīng)該讓他們繼續(xù)進(jìn)行深入研究找出事實再來匯報。
將波及范圍限制在本部門內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)確保新員工認(rèn)識到這一點,正確的做法是將質(zhì)疑的問題匯報給自己的頂頭上司而不是公司的老總。確實,很多出色的首席執(zhí)行官都采取(或者聲稱支持)在涉及到下級問題的時間來者不拒的原則。但這種特權(quán)被濫用也不是什么好事情。
對后續(xù)的處理過程保持跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)關(guān)注問題的處理過程,了解員工應(yīng)對指示的具體做法。如果發(fā)現(xiàn)員工們在工作中有保留的話,領(lǐng)導(dǎo)者可能就需要作出進(jìn)一步的保證。但如果這種狀況依然不見改善的話,可能就意味著相關(guān)人士不具備最基本的團隊意識。此時,如果可以確認(rèn)他們所具備的才智和技能不屬于必不可缺的話,解雇的越早就越不容易導(dǎo)致問題出現(xiàn)。
發(fā)出警告——如果新員工脾氣暴躁或者道德低下的話,那么領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更嚴(yán)厲的批評。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)作出明確警告,要求該員工立即改變工作方式或者態(tài)度。如果該員工的所作所為會影響到公司信譽的話,領(lǐng)導(dǎo)者就需要迅速采取行動予以辭退。
將來的日子中,今天招聘進(jìn)來的新員工可能會成為公司的頂梁柱。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)按照有價值貢獻(xiàn)者的態(tài)度來對待他們,并在力所能及的范圍內(nèi)提供進(jìn)行質(zhì)疑的權(quán)力。才華橫溢的新員工會讓這種支持帶來的效果變得非常好。請務(wù)必記住,年輕員工就代表著公司的未來。未來的某一天,他們或許會成為我們的領(lǐng)導(dǎo);即便沒有出現(xiàn)這樣的情況,他們也至少還會管理我們的養(yǎng)老基金。(中國鞋網(wǎng)—最權(quán)威最專業(yè)的鞋類資訊中心)
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