1、使用正確的運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算運(yùn)費(fèi)
隨著運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展集裝箱的大量使用，在我們的出口貿(mào)易中，國外進(jìn)口商往往要求集裝箱裝運(yùn)。集裝箱裝運(yùn)的為整箱裝運(yùn)和拼箱裝運(yùn)。整箱裝運(yùn)的運(yùn)費(fèi)比散箱裝運(yùn)的運(yùn)費(fèi)低。通過對(duì)許多船公司同時(shí)期、同航線的報(bào)價(jià)測算，我們發(fā)現(xiàn)平均到每一運(yùn)費(fèi)噸，整箱裝運(yùn)運(yùn)費(fèi)比拼箱裝運(yùn)運(yùn)費(fèi)低幾美元到幾十美元不等。所以，在測算運(yùn)費(fèi)時(shí)，一定得注意使用的運(yùn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，出口商品的數(shù)量能夠裝滿一整集裝箱，才能使用整箱運(yùn)價(jià)計(jì)算運(yùn)費(fèi);商品數(shù)量小，只能夠散箱裝運(yùn)的，則只能使用運(yùn)價(jià)較高的散箱運(yùn)價(jià)來計(jì)算運(yùn)費(fèi)，否則會(huì)因運(yùn)費(fèi)的少算而錯(cuò)誤測算換匯成本。
2、準(zhǔn)確掌握整集裝箱所能裝商品數(shù)量，避免交付空載運(yùn)費(fèi)
在合同條款規(guī)定要求整集裝箱裝運(yùn)時(shí)，如果不能準(zhǔn)確掌握出口商品的內(nèi)外包裝情況，不能準(zhǔn)確掌握每一集裝箱能夠裝載多少數(shù)量的商品，就極易引起空載，而空載就意味著運(yùn)費(fèi)的白白支出，運(yùn)費(fèi)的白白支出也就意味著對(duì)運(yùn)費(fèi)的計(jì)算不準(zhǔn)確，換匯成本的測算自然也不準(zhǔn)確，困此，要準(zhǔn)確測算換匯成本，必須準(zhǔn)確掌握商品包裝情況，運(yùn)費(fèi)的支付情況。
3、注意計(jì)算托盤+集裝箱的裝運(yùn)方式額外費(fèi)用
托盤和集裝箱在運(yùn)輸中起相同的作用：保護(hù)商品，便于裝卸，防止偷竊，所以，裝運(yùn)過程，可根據(jù)具體情況采用其中一種方式就可以了。如果兩種方式同時(shí)采用，不僅要多件包裝費(fèi)用。還要為托盤所占據(jù)的空間支付運(yùn)費(fèi)。所以，當(dāng)國外進(jìn)口商要求先打托盤，后裝集裝箱，那么，我們?cè)跍y算換匯成本時(shí)，別忘了計(jì)算承擔(dān)托盤+集裝箱裝運(yùn)發(fā)生的額外的包裝費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。
4、正確計(jì)算高投保加成發(fā)生的額外保險(xiǎn)費(fèi)
保險(xiǎn)是為了保障貨主在貨物滅損后能獲得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使其經(jīng)營得以繼續(xù)進(jìn)行。按照國際慣例，投保加成通常為10%，保險(xiǎn)費(fèi)用隨著投保加成的提高而高漲。當(dāng)投保加成達(dá)到30%時(shí)，保險(xiǎn)公司一般不予接受，這是為了防止個(gè)別貨主故意滅損貨物，騙取高額保險(xiǎn)賠償。因此，如有特殊情況，確有需要提高投保加成，即使保險(xiǎn)公司不能接受，保險(xiǎn)費(fèi)也是比較高的，保險(xiǎn)公司需要逐筆確認(rèn)保險(xiǎn)費(fèi)，那么，在測算換匯成本時(shí)，一定得加上保險(xiǎn)公司確認(rèn)的高投保加成發(fā)生的所有費(fèi)用。
5、不能漏算指明貨物需要加計(jì)的保費(fèi)
保險(xiǎn)費(fèi)由商品的金額，類別，投保險(xiǎn)別，目的港國家等相對(duì)應(yīng)的基本費(fèi)率來確定，如果出口商品是需要加計(jì)保費(fèi)的指明貨物，保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算是基本保險(xiǎn)費(fèi)加上加計(jì)保險(xiǎn)費(fèi)，加計(jì)保費(fèi)費(fèi)用高于基本保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)用，因此，除了應(yīng)知道出口商品的基本保險(xiǎn)費(fèi)，還應(yīng)了解出口商品是否屬于指明貨物，是否需要加計(jì)保險(xiǎn)費(fèi)，在測算換匯成本時(shí)，在基本保險(xiǎn)費(fèi)用上加上該指明貨物的加計(jì)保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)用。
6、重視出口商品保險(xiǎn)免賠問題
保險(xiǎn)公司對(duì)某些商品有免賠的規(guī)定，免賠率因商品屬性的不同而不同，從0.5%一5%不等，因此，應(yīng)了解出口商品是否屬于保險(xiǎn)公司免賠規(guī)定范圍內(nèi)的商品，如果商品在免賠范圍內(nèi)，而合同來簽訂相應(yīng)的免賠條款，出口方將承擔(dān)一定的賠償風(fēng)險(xiǎn)，一旦賠償成立，出口方將付出不小的代價(jià)，必因換匯成本地增高導(dǎo)致虧損的發(fā)生，因此，對(duì)保險(xiǎn)公司規(guī)定免賠范圍內(nèi)的商品必須在合同上簽訂相應(yīng)的免賠條款，規(guī)避可能發(fā)生的賠償風(fēng)險(xiǎn)，消除換匯成本能增高的隱患，以保證測算的換匯成本的準(zhǔn)確性。
7、正確估算正常的銀行費(fèi)用
托收所發(fā)生的正常的銀行費(fèi)用主要有：托收費(fèi)和寄單費(fèi)。 信用證 結(jié)算發(fā)生的正常的費(fèi)用主要有： 信用證 通知費(fèi)，保兌費(fèi)，議付費(fèi)，寄單費(fèi)，單據(jù)處理費(fèi)，電報(bào)費(fèi)，償付費(fèi)等等。由于 信用證 結(jié)算發(fā)生的銀行費(fèi)用比較復(fù)雜，對(duì)信用證結(jié)算的合同，在測算換匯成立時(shí)，要特別注意銀行費(fèi)用，因?yàn)樾庞米C金額不同，內(nèi)容條款不同，開證國家不同，及各銀行收取費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)不同，優(yōu)惠項(xiàng)目不同，所以信用證結(jié)算產(chǎn)生的費(fèi)用各不相同，那么，在測算換匯成本時(shí)，就需要我們根據(jù)不同國家，不同銀行的銀行費(fèi)用水平，再結(jié)合合同規(guī)定的條款來測算銀行費(fèi)用。
8、適當(dāng)預(yù)計(jì)非正常銀行費(fèi)用的支出
非正常銀行費(fèi)用在信用證結(jié)算中產(chǎn)生，主要有：不符點(diǎn)交經(jīng)費(fèi)，不符點(diǎn)交單引起的電報(bào)費(fèi)，以及客戶轉(zhuǎn)嫁來的開證費(fèi)，轉(zhuǎn)證費(fèi)等等。其產(chǎn)生的原因多種多樣，如，合同未對(duì)銀行費(fèi)用作明確劃分，國外進(jìn)口商鉆空子將該由其自行承擔(dān)的開證費(fèi)或轉(zhuǎn)證費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到我出口方頭上，從而發(fā)生開證費(fèi)，轉(zhuǎn)證費(fèi)。再如：合同條款不完整不能順利履約;或合同中有受對(duì)方制約的陷阱條款，難以履約;或因操作失誤，未按合同條款履約;或制單結(jié)匯有差錯(cuò);......各種錯(cuò)誤最終體現(xiàn)為結(jié)匯率單據(jù)不符點(diǎn),從而發(fā)生不符點(diǎn)變單費(fèi)及相關(guān)的電報(bào)費(fèi)。誰也不能在事前保證：合同條款的簽訂百分之百合理，履行合約百分之百的準(zhǔn)確，沒有一點(diǎn)紕漏。因此，在測算換匯成本時(shí)，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)預(yù)估可能產(chǎn)生的非正常銀行費(fèi)用。
9、注意減去傭金
傭金是中間商介紹交易或代做買賣而取得的收入，我們的出口合同，有相當(dāng)一部分是與各類中間商受訂的，需要在交易完成、收回貸款后，支付傭金給中間商，在測算換匯成本時(shí)，應(yīng)減去支出的傭金，特別是在中間商因?yàn)槟承┰�，要求我們支付暗傭，不得在合同中顯示傭金比例時(shí)，更要注意：測算換匯成本時(shí)，減去傭金的支出。
10、遠(yuǎn)期放帳所產(chǎn)生的利息應(yīng)記入成本
