(一) 匯核銷基本原則
外匯核銷基本原則是聯(lián)系核銷理論與實(shí)際的“紐帶”原則雖不能直接解決實(shí)際操作問題，但它對(duì)于解決“新”的問題，卻提供了理論突破的方法與手段，使得核銷員在面臨新問題的時(shí)候，知道如何下手。
數(shù)據(jù)上：真實(shí)性，完整性;
形式上：邏輯性，一致性;
實(shí)踐上：系統(tǒng)性，操作性;
時(shí)間上：效率性，及時(shí)性;
特例上：政策性，靈活性。
(一) 外匯核銷 流程
掌握外匯核銷的 流程 及時(shí)的收單與退單，對(duì)于及時(shí)辦理核銷退稅手續(xù)，及其辦理稅款的入庫，有著十分重要的意義，對(duì)于如下時(shí)限要嚴(yán)格掌握。
一是外貿(mào)企業(yè)購進(jìn)貨物后，應(yīng)及時(shí)付款(非防偽數(shù)控企業(yè))，并從供貨企業(yè)取得增值稅專用發(fā)票和出口貨物專用繳款書;
二是外貿(mào)企業(yè)取得出口貨物增值稅專用發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)貒惒块T辦稅廳對(duì)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證(90天)，防偽稅控企業(yè)當(dāng)月認(rèn)證當(dāng)月抵扣，不得延期;
三是貨物 報(bào)關(guān)出口 后，出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))應(yīng)及時(shí)結(jié)清相關(guān)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，取得出口貨物 報(bào)關(guān)單 ;
四是出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))取得出口貨物 報(bào)關(guān)單 后，應(yīng)及時(shí)通過 海關(guān) “口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”，對(duì)出口貨物 報(bào)關(guān)單 予以確認(rèn);(一般交單后3天方可到外匯局申報(bào)核銷);
五是貨物出口后，出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))應(yīng)注意及時(shí)收匯結(jié)匯，并及時(shí)辦理外匯核銷手續(xù);(一般銀行在結(jié)匯內(nèi)5天申報(bào));
六是退稅 單證 收集齊全后，出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))應(yīng)及時(shí)申報(bào)辦理退(免)稅手續(xù)。( 出口退稅 一般在報(bào)關(guān)日后90天內(nèi)申報(bào))
(三)核銷單的申領(lǐng)及交單
核銷員需按照公司出口計(jì)劃定期通過“中國電子口岸”從外管部門領(lǐng)取空白出口收匯核銷單。核銷員在領(lǐng)取時(shí)應(yīng)通過“中國電子口岸”在互聯(lián)網(wǎng)上向外管部門提出領(lǐng)單申請(qǐng)，申請(qǐng)成功后持核銷員證及專用的IC卡到外管部門領(lǐng)取紙質(zhì)的核銷單。領(lǐng)單時(shí)要在核銷單上的“出口單位”、“單位代碼”處分別填寫本單位的名稱和企業(yè)代碼。領(lǐng)單后外管部門將企業(yè)領(lǐng)取的空白核銷單信息通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到“電子口岸”數(shù)據(jù)庫內(nèi)。辦稅員領(lǐng)回空白核銷單后，需再次上網(wǎng)登錄到“電子口岸”系統(tǒng)，將所領(lǐng)回的空白核銷單號(hào)碼向?qū)?yīng) 報(bào)關(guān)出口 的 海關(guān) 關(guān)區(qū)進(jìn)行備案，以免影響正常使用。
辦稅員領(lǐng)取空白核銷單后，應(yīng)詳細(xì)登記從外管部門領(lǐng)單的時(shí)間、單號(hào)，交業(yè)務(wù)部門時(shí)，要詳細(xì)登記移交時(shí)間、單號(hào);移交業(yè)務(wù)部時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記移交時(shí)間、單號(hào)、接收人并要求接收人簽名以明確責(zé)任。
(四)核銷單審核
出口 單證 收集齊全后，指定業(yè)務(wù)員要進(jìn)行審核，查看報(bào)關(guān)單及核銷單內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、章戳是否齊全，對(duì)于不合格的 單證 要及時(shí)退回報(bào)關(guān)部門或受托報(bào)送單位更換或修改。單據(jù)審核通過后應(yīng)及時(shí)整理，將所對(duì)應(yīng)的出口發(fā)票核銷聯(lián)、出口報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)、出口收匯核銷單、出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)進(jìn)行歸納、登記并簽字交接后分別交給財(cái)務(wù)部辦稅員。對(duì)于超過規(guī)定時(shí)間未收回的單據(jù)， 由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)查明原因，如屬業(yè)務(wù)員工作失誤造成超期的，應(yīng)追究有關(guān)業(yè)務(wù)員的責(zé)任。
核銷員審核單據(jù)時(shí)除電子數(shù)據(jù)外，人工主要審核：(1)公司單位公章(2) 海關(guān) 驗(yàn)訖章(3)銀行核銷專用章(4)核銷長(zhǎng)條章(5)錯(cuò)誤更正章等等(五)核銷單監(jiān)控
監(jiān)控核銷單要像對(duì)待“鈔票”一樣，對(duì)于核銷單的各個(gè)方面監(jiān)控，比如號(hào)碼，金額，關(guān)區(qū)等等。
1.核銷月(周)報(bào)告
要跟蹤每一筆核銷單，對(duì)于領(lǐng)用，報(bào)關(guān)，簽注，注銷，結(jié)案等，核銷所經(jīng)歷的道道環(huán)節(jié)，都要記錄，有人簽字。核銷報(bào)告對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口額度，也起到了作用。
2. 流程 進(jìn)度背書
在出口收匯核銷單后略做備注，可以清楚顯示交單日期，制表核銷日期，辦理人員人名章等信息，明晰責(zé)任，加快核銷進(jìn)度。
(六)特殊問題的處理
(1)退關(guān)退運(yùn)
出口企業(yè)收回單據(jù)后，如出現(xiàn)退關(guān)或退運(yùn)情況，通常要先由業(yè)務(wù)部將退關(guān)或退運(yùn)的出口貨物辦理退運(yùn)或退關(guān)入關(guān)手續(xù)。
先由公司核銷員持申請(qǐng)到外匯管理部門辦理“出口收匯未核銷證明”，然后到稅務(wù)部門辦理“出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明”。辦理“出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明”時(shí)，要向稅務(wù)部門提供申請(qǐng)、出口合同、運(yùn)退協(xié)議、出口發(fā)票退稅聯(lián)原件、出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)原件等材料，上述原件將在稅務(wù)部門留存。如果是部分貨物退運(yùn)，則需稅務(wù)部門在出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)復(fù)印件上簽注蓋章，用于剩余部分的 出口退稅 。
辦稅員將辦好的“出口未核銷證明”、“出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明”及報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)、核銷單、出口發(fā)票核銷聯(lián)等交業(yè)務(wù)部辦理退關(guān)、退運(yùn)入關(guān)手續(xù)。入關(guān)手續(xù)完成后，以上兩個(gè)證明的原件將留存海關(guān)，報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)、核銷單、出口發(fā)票核銷聯(lián)退回公司，用于注銷核銷單(退關(guān)或全部退運(yùn))或剩余貨物的結(jié)匯、核銷(部分貨物退運(yùn))。
對(duì)于退運(yùn)業(yè)務(wù)中，國外客戶為國內(nèi)企業(yè)墊付的應(yīng)由國內(nèi)企業(yè)承擔(dān)的退運(yùn)或其他費(fèi)用的，應(yīng)及時(shí)通過外匯管理部門將所需款項(xiàng)匯給國外客戶，避免國外客戶在支付其他貨款或剩余貨款時(shí)將上述費(fèi)用扣出造成企業(yè)出口金額與收匯金額不符，從而導(dǎo)致不能核銷或差額核銷影響單證回收進(jìn)度。
(2)單證丟失
出口收匯核銷單、出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票等單證丟失，業(yè)務(wù)部要及時(shí)查清原因，在海關(guān)、外管、稅務(wù)部門規(guī)定的掛失時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掛失(使用“電子口岸”的企業(yè)還要從網(wǎng)上對(duì)丟失的核銷單進(jìn)行掛失)并在指定報(bào)刊上刊登遺失聲明，然后在以上部門規(guī)定的補(bǔ)辦單據(jù)的有效期內(nèi)補(bǔ)辦或出具退稅部門認(rèn)可的證明。最后，持補(bǔ)辦單證或證明辦理退稅。對(duì)于因工作人員責(zé)任心不強(qiáng)造成單據(jù)丟失的，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
