(一) 經(jīng)營(yíng)國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)，必須取得外經(jīng)貿(mào)部頒發(fā)的《中華人民共和國國際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)批準(zhǔn)證書》(以下簡(jiǎn)稱批準(zhǔn)證書)。
申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)報(bào)送下列文件：
1.申請(qǐng)書，包括投資者名稱、申請(qǐng)資格說明、申請(qǐng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目;
2.可行性研究報(bào)告，包括基本情況、資格說明、現(xiàn)有條件、市場(chǎng)分析、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、組建方案、經(jīng)濟(jì)預(yù)算及發(fā)展預(yù)算等;
3.投資者的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(影印件);
4.董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)決議;
5.企業(yè)章程(或草案);
6.主要業(yè)務(wù)人員情況(包括學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù) 簡(jiǎn)歷 、資格證書);
7.資信證明(會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的各投資者的驗(yàn)資報(bào)告);
8.投資者出資協(xié)議;
9.法定代表人 簡(jiǎn)歷 ;
10.國際貨運(yùn)代理提單(運(yùn)單)樣式;
11.企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)函(影印件，工商行政管理部門出具);
12.國際貨運(yùn)代理企業(yè)申請(qǐng)表1(附表1)(附表從略-編者);
13.交易條款。
以上文件除3、11項(xiàng)外，均須提交正本、并加蓋公章。
(二) 行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行審核，該審核包括：
1.項(xiàng)目設(shè)立的必要性;
2.申請(qǐng)文件的真實(shí)性和完整性;
3.申請(qǐng)人資格;
4.申請(qǐng)人信譽(yù);
5.業(yè)務(wù)人員資格。
(三) 地方對(duì)外貿(mào)易主管部門對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行審核后，應(yīng)將初審意見(包括建議批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)地域、投資者出資比例等)及全部申請(qǐng)文件按照《中華人民共和國國際貨物運(yùn)輸業(yè)管理規(guī)定》第十一條第一款的時(shí)間要求，報(bào)外經(jīng)貿(mào)部審批。
(四) 有下列情形之一的，外經(jīng)貿(mào)部駁回申請(qǐng)，并說明理由：
1.文件不齊;
2.申報(bào)程序不符合要求;
3.外經(jīng)貿(mào)部已經(jīng)通知暫停受理經(jīng)營(yíng)國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的申請(qǐng)。
(五) 有下列情形之一的，外經(jīng)貿(mào)部經(jīng)過調(diào)查核實(shí)后，給予不批準(zhǔn)批復(fù)。
1.申請(qǐng)人不具備從事國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的資格;
2.申請(qǐng)人自申報(bào)之日前5年內(nèi)非法從事代理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，受到國家行政管理部門的處罰;
3.申請(qǐng)人故意隱瞞、謊報(bào)申報(bào)情況;
4.其他不符合《規(guī)定》第五條有關(guān)原則的情況。
(六) 申請(qǐng)人收到外經(jīng)貿(mào)部同意的批復(fù)的，應(yīng)當(dāng)于批復(fù)之日起60天內(nèi)持修改后的企業(yè)章程(正本)，憑地方對(duì)外貿(mào)易主管部門介紹信到外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取批準(zhǔn)證書。
(七) 企業(yè)成立并經(jīng)營(yíng)國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)1年后，可申請(qǐng)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍或經(jīng)營(yíng)地域。地方對(duì)外貿(mào)易主管部門經(jīng)過審查后，按《規(guī)定》第十一條規(guī)定的程序向外經(jīng)貿(mào)部報(bào)批。
企業(yè)成立并經(jīng)營(yíng)國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)1年后，在形成一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模的條件下，可申請(qǐng)?jiān)O(shè)立子公司或分支機(jī)構(gòu)，并由該企業(yè)持其所在地地方對(duì)外貿(mào)易主管部門的意見(國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)持外經(jīng)貿(mào)部的征求意見函)，向擬設(shè)立子公司或分支機(jī)構(gòu)的地方對(duì)外貿(mào)易主管部門(不合計(jì)劃單列市)進(jìn)行申報(bào)，后者按照本細(xì)則第十四條的規(guī)定向外經(jīng)貿(mào)部報(bào)批。子公司或分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出其母公司或總公司。
國際貨運(yùn)代理企業(yè)設(shè)立非營(yíng)業(yè)性的辦事機(jī)構(gòu)，必須報(bào)該辦事機(jī)構(gòu)所在地行業(yè)主管部門備案并接受管理。
(八) 企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》第十八條第一款、第二款提出的申請(qǐng)，除報(bào)送本細(xì)則第十二條中有關(guān)文件外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送下列文件：
1.原國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)批復(fù)(影印件);
2.批準(zhǔn)證書(影印件);
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(影印件);
4.國際貨運(yùn)代理企業(yè)申請(qǐng)表2(附表2，設(shè)立子公司的為附表1)(附表從略--編者);
5.經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告(含網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況);
6.子公司法定代表人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 簡(jiǎn)歷 ;
7.上一年度年審登記表。
(九) 企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)人收到同意的批復(fù)后，應(yīng)當(dāng)于批復(fù)之日起90天內(nèi)持總公司根據(jù)本細(xì)則第十條規(guī)定增資后具有法律效力的驗(yàn)資報(bào)告及修改后的企業(yè)章程(正本)，憑分支機(jī)構(gòu)所在地地方對(duì)外貿(mào)易主管部門介紹信到外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取批準(zhǔn)證書。
(十) 申請(qǐng)人逾期不辦理領(lǐng)證手續(xù)或者自領(lǐng)取批準(zhǔn)證書之日起超過180天無正當(dāng)理由未開始營(yíng)業(yè)的，除申請(qǐng)延期獲準(zhǔn)外，其國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格自動(dòng)喪失。
(十一) 外經(jīng)貿(mào)部可以根據(jù)國際貨運(yùn)代理業(yè)行業(yè)發(fā)展、布局等情況，決定在一定期限內(nèi)停止受理經(jīng)營(yíng)國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)的申請(qǐng)或者采取限制性措施。
外經(jīng)貿(mào)部依照前款規(guī)定作出的決定，應(yīng)當(dāng)予以公告。
(十二) 國際貨運(yùn)代理企業(yè)發(fā)生以下變更，必須報(bào)外經(jīng)貿(mào)部審批，并換領(lǐng)批準(zhǔn)證書：
1.企業(yè)名稱;
2.企業(yè)類型;
3.股權(quán)關(guān)系;
4.注冊(cè)資本減少;
5.經(jīng)營(yíng)范圍;
6.經(jīng)營(yíng)地域。
發(fā)生以下變更，在報(bào)外經(jīng)貿(mào)部備案后，直接換領(lǐng)批準(zhǔn)證書：
1.通訊地址或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;
2.法定代表人;
3.注冊(cè)資本增加;
4.隸屬部門。
(十三)國際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)當(dāng)持批準(zhǔn)證書向工商、 海關(guān) 部門辦理注冊(cè)登記手續(xù)。
任何未取得批準(zhǔn)證書的單位，不得在工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照上使用"國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)"或與其意思相同或相近的字樣。
年審和換證
(一) 外經(jīng)貿(mào)部對(duì)國際貨運(yùn)代理企業(yè)實(shí)行年審、換證制度。
(二)外經(jīng)貿(mào)部負(fù)責(zé)國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)的年審及全國國際貨運(yùn)代理企業(yè)的換證工作。地方對(duì)外貿(mào)易主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國際貨運(yùn)代理企業(yè)(含國務(wù)院部門直屬企業(yè)及異地企業(yè)設(shè)立的子公司、分支機(jī)構(gòu))的年審工作。
(三)國際貨運(yùn)代理企業(yè)于每年3月底前向其所在地地方對(duì)外貿(mào)易主管部門(國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)直接向外經(jīng)貿(mào)部)報(bào)送年審登記表(附表3)(附表從略--編者)、驗(yàn)資報(bào)告及營(yíng)業(yè)執(zhí)照(影印件)，申請(qǐng)辦理年審。年審工作的重點(diǎn)是審查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及遵守執(zhí)行《規(guī)定》和其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章情況。企業(yè)年審合格后，由行業(yè)主管部門在其批準(zhǔn)證書上加蓋年審合格章。
(四)批準(zhǔn)證書的有效期為3年。
企業(yè)必須在批準(zhǔn)證書有效期屆滿的60天前，向地方對(duì)外貿(mào)易主管部門申請(qǐng)換證。企業(yè)申請(qǐng)換領(lǐng)批準(zhǔn)證書應(yīng)當(dāng)報(bào)送下列文件：
1.申請(qǐng)換證登記表(附表4)(附表從略-編者);
2.批準(zhǔn)證書(正本);
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(影印件)。
(五)企業(yè)連續(xù)3年年審合格，地方對(duì)外貿(mào)易主管部門應(yīng)當(dāng)于批準(zhǔn)證書有效期屆滿的30天前報(bào)送外經(jīng)貿(mào)部，申請(qǐng)換領(lǐng)批準(zhǔn)證書。
(六)行業(yè)主管部門在國際貨運(yùn)代理企業(yè)申請(qǐng)換證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審核，有下列情形之一的，不予換發(fā)批準(zhǔn)證書：
1.不符合本細(xì)則第二十七條規(guī)定;
2.不按時(shí)辦理換證手續(xù);
3.私自進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓;
4.擅自變更企業(yè)名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、注冊(cè)資本等主要事項(xiàng)而不按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)備手續(xù)。
(七)企業(yè)因自身原因逾期未申請(qǐng)換領(lǐng)批準(zhǔn)證書，其從事國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的資格自批準(zhǔn)證書有效期屆滿時(shí)自動(dòng)喪失。外經(jīng)貿(mào)部將對(duì)上述情況予以公布。工商行政管理部門對(duì)上述企業(yè)予以注銷或責(zé)令其辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更手續(xù)。喪失國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)如欲繼續(xù)從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定程序重新申報(bào)。
