1、使用正確的運價標準計算運費
隨著運輸?shù)陌l(fā)展集裝箱的大量使用，在我們的出口貿(mào)易中，國外進口商往往要求集裝箱裝運。集裝箱裝運的為整箱裝運和拼箱裝運。整箱裝運的運費比散箱裝運的運費低。通過對許多船公司同時期、同航線的報價測算，我們發(fā)現(xiàn)平均到每一運費噸，整箱裝運運費比拼箱裝運運費低幾美元到幾十美元不等。所以，在測算運費時，一定得注意使用的運價標準，出口商品的數(shù)量能夠裝滿一整集裝箱，才能使用整箱運價計算運費；商品數(shù)量小，只能夠散箱裝運的，則只能使用運價較高的散箱運價來計算運費，否則會因運費的少算而錯誤測算換匯成本。
2、準確掌握整集裝箱所能裝商品數(shù)量，避免交付空載運費
在合同條款規(guī)定要求整集裝箱裝運時，如果不能準確掌握出口商品的內(nèi)外包裝情況，不能準確掌握每一集裝箱能夠裝載多少數(shù)量的商品，就極易引起空載，而空載就意味著運費的白白支出，運費的白白支出也就意味著對運費的計算不準確，換匯成本的測算自然也不準確，困此，要準確測算換匯成本，必須準確掌握商品包裝情況，運費的支付情況。
3、注意計算托盤+集裝箱的裝運方式額外費用
托盤和集裝箱在運輸中起相同的作用：保護商品，便于裝卸，防止偷竊，所以，裝運過程，可根據(jù)具體情況采用其中一種方式就可以了。如果兩種方式同時采用，不僅要多件包裝費用。還要為托盤所占據(jù)的空間支付運費。所以，當國外進口商要求先打托盤，后裝集裝箱，那么，我們在測算換匯成本時，別忘了計算承擔托盤+集裝箱裝運發(fā)生的額外的包裝費用及運輸費用。
4、正確計算高投保加成發(fā)生的額外保險費
保險是為了保障貨主在貨物滅損后能獲得一定的經(jīng)濟補償，使其經(jīng)營得以繼續(xù)進行。按照國際慣例，投保加成通常為10％，保險費用隨著投保加成的提高而高漲。當投保加成達到30％時，保險公司一般不予接受，這是為了防止個別貨主故意滅損貨物，騙取高額保險賠償。因此，如有特殊情況，確有需要提高投保加成，即使保險公司不能接受，保險費也是比較高的，保險公司需要逐筆確認保險費，那么，在測算換匯成本時，一定得加上保險公司確認的高投保加成發(fā)生的所有費用。
5、不能漏算指明貨物需要加計的保費
保險費由商品的金額，類別，投保險別，目的港國家等相對應(yīng)的基本費率來確定，如果出口商品是需要加計保費的指明貨物，保險費的計算是基本保險費加上加計保險費，加計保費費用高于基本保險費費用，因此，除了應(yīng)知道出口商品的基本保險費，還應(yīng)了解出口商品是否屬于指明貨物，是否需要加計保險費，在測算換匯成本時，在基本保險費用上加上該指明貨物的加計保險費費用。
6、重視出口商品保險免賠問題
保險公司對某些商品有免賠的規(guī)定，免賠率因商品屬性的不同而不同，從0.5%一5％不等，因此，應(yīng)了解出口商品是否屬于保險公司免賠規(guī)定范圍內(nèi)的商品，如果商品在免賠范圍內(nèi)，而合同來簽訂相應(yīng)的免賠條款，出口方將承擔一定的賠償風險，一旦賠償成立，出口方將付出不小的代價，必因換匯成本地增高導致虧損的發(fā)生，因此，對保險公司規(guī)定免賠范圍內(nèi)的商品必須在合同上簽訂相應(yīng)的免賠條款，規(guī)避可能發(fā)生的賠償風險，消除換匯成本能增高的隱患，以保證測算的換匯成本的準確性。
7、正確估算正常的銀行費用
托收所發(fā)生的正常的銀行費用主要有：托收費和寄單費。 信用證 結(jié)算發(fā)生的正常的費用主要有： 信用證 通知費，保兌費，議付費，寄單費，單據(jù)處理費，電報費，償付費等等。由于 信用證 結(jié)算發(fā)生的銀行費用比較復(fù)雜，對信用證結(jié)算的合同，在測算換匯成立時，要特別注意銀行費用，因為信用證金額不同，內(nèi)容條款不同，開證國家不同，及各銀行收取費用的標準不同，優(yōu)惠項目不同，所以信用證結(jié)算產(chǎn)生的費用各不相同，那么，在測算換匯成本時，就需要我們根據(jù)不同國家，不同銀行的銀行費用水平，再結(jié)合合同規(guī)定的條款來測算銀行費用。
8、適當預(yù)計非正常銀行費用的支出
非正常銀行費用在信用證結(jié)算中產(chǎn)生，主要有：不符點交經(jīng)費，不符點交單引起的電報費，以及客戶轉(zhuǎn)嫁來的開證費，轉(zhuǎn)證費等等。其產(chǎn)生的原因多種多樣，如，合同未對銀行費用作明確劃分，國外進口商鉆空子將該由其自行承擔的開證費或轉(zhuǎn)證費轉(zhuǎn)嫁到我出口方頭上，從而發(fā)生開證費，轉(zhuǎn)證費。再如：合同條款不完整不能順利履約；或合同中有受對方制約的陷阱條款，難以履約；或因操作失誤，未按合同條款履約；或制單結(jié)匯有差錯；......各種錯誤最終體現(xiàn)為結(jié)匯率單據(jù)不符點,從而發(fā)生不符點變單費及相關(guān)的電報費。誰也不能在事前保證：合同條款的簽訂百分之百合理，履行合約百分之百的準確，沒有一點紕漏。因此，在測算換匯成本時，應(yīng)當適當預(yù)估可能產(chǎn)生的非正常銀行費用。
9、注意減去傭金
傭金是中間商介紹交易或代做買賣而取得的收入，我們的出口合同，有相當一部分是與各類中間商受訂的，需要在交易完成、收回貸款后，支付傭金給中間商，在測算換匯成本時，應(yīng)減去支出的傭金，特別是在中間商因為某些原因，要求我們支付暗傭，不得在合同中顯示傭金比例時，更要注意：測算換匯成本時，減去傭金的支出。
10、遠期放帳所產(chǎn)生的利息應(yīng)記入成本
