一、 單證 審核的基本方法 ：
縱向?qū)徍朔?
是指以 信用證 或合同（在非 信用證 付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合 信用證 的規(guī)定，做到“單，證相符”
橫向?qū)徍朔?
在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
二、 單證 審核的重點
(一)綜合審核的要點:
檢查規(guī)定的 單證 是否齊全包括所需單證的份數(shù).
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
有些單證是否按規(guī)定進行了認證.
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點:
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確；
匯票上金額的大、小寫必須一致；
付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定；
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定；
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。
出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。
是否按需要進行了背書。
匯票是否由出票人進行了簽字。
匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
2．商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規(guī)定；
簽發(fā)人必須是受益人；
商品的描述必須完全符合信用證的要求；
商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定；
單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定；
提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求；
信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
3.保險單據(jù)
保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具;
投保加成必須符合信用證的規(guī)定;
保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;
保險單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險經(jīng)紀人出具的暫保單銀行不予接受;
保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;
保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;
包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致；
運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致；
如轉(zhuǎn)運，保險期限必須包括全程運輸；
除非信用證另有規(guī)定,保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期；
除信用證另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。
4.運輸單據(jù)
運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;
起運地、轉(zhuǎn)運地、目的地須符合信用證的規(guī)定；
裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定；
收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定；
商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸；
運費預(yù)付或運費到付須正確表明；
正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;
運輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致；
嘜頭須與其他單據(jù)相一致；
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章；
應(yīng)加背書的運輸單據(jù)，須加背書。
5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。
三、常見差錯
匯票大、小寫金額打錯；
匯票的付款人名稱、地址打錯；
發(fā)票的抬頭人打錯；
有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定；
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定；
多裝或短裝；
有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求;
單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致；
應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足；
未按信用證要求對有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進行認證;
漏簽字或蓋章；
匯票/運輸提單/保險單據(jù)上未按要求進行背書；
逾期裝運；
逾期交單。
