【中國鞋網(wǎng)-經(jīng)營管理】11月26日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀北京市億嘉律師事務(wù)所勞動法部主任袁泉律師，主講以“從2014年海法白皮書十大典型案例的‘?dāng)≡V要點(diǎn)’分析企業(yè)用工的法律風(fēng)險”為主題的沙龍活動。幫助HR全面提升防范意識，促使企業(yè)的管理者更清晰、合法、合理的管理員工。
繼2012年以來，北京市海淀區(qū)人民法院連續(xù)三年發(fā)布"海淀區(qū)勞動爭議審判情況白皮書"。2014年7月，海淀法院從勞資雙方的訴訟結(jié)果為切入點(diǎn)，從勞動合同建立、履行直至解除、終止等各個階段，通過四大層面發(fā)布了十個典型案件，直觀展現(xiàn)了勞資雙方的敗訴原因。
袁律師對企業(yè)容易忽視而導(dǎo)致敗訴的幾個問題進(jìn)行了詳解。
規(guī)章制度如何做到合法且有效
在勞動合同履行方面，企業(yè)更多的是常態(tài)化的管理。但到了法庭，企業(yè)是否可以百分之百的保證規(guī)章制度被認(rèn)定是有效的呢?
袁律師強(qiáng)調(diào)，規(guī)章制度到了仲裁被認(rèn)定為無效，對企業(yè)來說是很嚴(yán)重的問題。要想有效就需要幾個前提。首先，規(guī)章制度要合法。如果有些規(guī)定違背了國家強(qiáng)制性的法律，會導(dǎo)致部分無效，而不是整個制度無效。其次，規(guī)章制度建立的程序必須是合法的。這被許多企業(yè)忽視了。
袁律師進(jìn)一步解釋道，程序合法就是要經(jīng)歷民主制定程序，即通過出草案，全體職工或職工代表討論，最后公示，才是完整的程序流程。在這個過程中，HR要把員工討論的反饋意見進(jìn)行收集并保留，最終的采納需要公司決定。在公示方面，有些公司為了方便利用郵件派發(fā)，這要的操作極易出現(xiàn)風(fēng)險。有這樣一個案例：
昌平有一家外資的醫(yī)療器械公司，擁有員工9000多名。外企一般習(xí)慣無紙化辦公，以發(fā)郵件的形式公示員工手冊，郵件開頭用了“ALL”。有一名員工每月虛假報銷20000多元，被公司發(fā)現(xiàn)后以員工手冊的相關(guān)規(guī)定為由開除了這名員工。員工稱不知道員工手冊。而公司稱已發(fā)過郵件，并將郵件做了公證。到了仲裁，仲裁員認(rèn)為沒有哪里可以證明HR給這位員工發(fā)了郵件。“ALL”不被仲裁所認(rèn)可。
袁律師指出，最好的公示方法就是讓員工每一個人當(dāng)面簽字，而且必須用簽字筆，圓珠筆在鑒定機(jī)構(gòu)是鑒定不出來的。如果用郵件必須請公證員進(jìn)行公證，成本也相對較高。
變更勞動合同必須采取書面形式
袁律師指出，現(xiàn)在有不少HR忽視了勞動合同變更形式的問題。在勞動合同里有任何變化都算作勞動合同變更，包括期限、崗位、薪資等等。遇到很多案件都是事實(shí)上變了但不采取書面形式的情況，這樣容易造成法律風(fēng)險。如果用人單位下調(diào)了員工的職位和薪酬，并且沒有采取書面形式，員工可以告單位拖欠工資，在仲裁是被認(rèn)可的。由此一來，HR要注意，勞動合同里，尤其是期限、崗位、薪資發(fā)生了變化時，一定要采取書面形式防范風(fēng)險，避免造成不必要的損失。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心。合作媒體： )
