跨國公司管理女性高慧英:享受溝通
抓住對(duì)方的個(gè)性特征,換位思考,更容易溝通。
如何與老板和員工進(jìn)行有效的溝通,使他們支持自己的想法和策略,始終是高管們必須面對(duì)的一個(gè)課題,而在外資公司,這種挑戰(zhàn)會(huì)更大。現(xiàn)任英泰國際集團(tuán)有限公司副總裁的高慧英,在她的高管職業(yè)生涯中,總是可以“技巧地解決這一問題”,她說:“這得益于自己開放平和的心態(tài)和短時(shí)間內(nèi)建立起彼此信任的能力!
溝通需要開放的心態(tài)
通常來講,一位肩負(fù)公司運(yùn)營管理和新業(yè)務(wù)拓展的高管到任,一定會(huì)有一些新的管理思路和策略,而這些都需要進(jìn)行有效的溝通才能與原有的模式充分地融合,形成新的企業(yè)文化。高慧英到任兩個(gè)月,并沒有著意改變公司的現(xiàn)狀,而是抓住一個(gè)點(diǎn),努力開創(chuàng)新的發(fā)展思路,然后以點(diǎn)帶面,讓公司各部門自覺自愿地運(yùn)用這種新思路。她沒有苦口婆心地去力勸大家一定要按照新的方法做,但至少到目前為止,從公司管理層和員工的反映來看,她的這種無形的溝通策略是行之有效的。她開玩笑說:“這就是所謂的藍(lán)海戰(zhàn)略!
事實(shí)上,高慧英的“藍(lán)海戰(zhàn)略”來自于多年來她對(duì)自己的總結(jié),來自于她對(duì)溝通的感悟和體驗(yàn)。1994年,當(dāng)她剛大學(xué)畢業(yè)加入中國電信的時(shí)候,很幸運(yùn)地被安排在老總身邊工作,“這樣的職位,使我有機(jī)會(huì)看高管們怎樣溝通怎樣達(dá)成共識(shí),怎樣待人接物和怎樣解決問題,可以說是溝通方面不可多得的培訓(xùn)!
有了這樣的積累,從中國電信到中國移動(dòng)再到中國網(wǎng)通,在電信業(yè)的九年,高慧英的崗位隨著行業(yè)的變動(dòng)而變動(dòng),她在溝通方面的素質(zhì)得到了良好的鍛煉和發(fā)揮。但到了2003年去美國芝加哥大學(xué)讀MBA的時(shí)候,她的自信卻從100%跌到0。入學(xué)三個(gè)月后,她就要跟美國人一起競爭實(shí)習(xí)工作的機(jī)會(huì)。從沒有被人拒絕過的高慧英開始了被面試公司拒絕的歷程,半年過去后,當(dāng)所有的面試全部結(jié)束,任何投機(jī)的希望也不會(huì)有了以后,她開始重新審視自己究竟喜歡做什么,適合做什么,能做什么,高慧英深有感觸地說:“MBA對(duì)我最大的價(jià)值不是學(xué)到了多少知識(shí),也不是找到了一份好工作,而是給了我一個(gè)好心態(tài),開放平和的心態(tài)。在這種心態(tài)下,我才能夠做到不盲從、不刻意,努力找準(zhǔn)自己的定位!币舱沁@種心態(tài),使高慧英能夠尊重跟自己有分歧的觀點(diǎn)和思路,包容地跟別人交流,實(shí)實(shí)在在地和別人探討問題。
經(jīng)過這一轉(zhuǎn)變的高慧英,MBA畢業(yè)之后用了三個(gè)月的時(shí)間自駕車旅行了大半個(gè)美國,旅行中她不僅領(lǐng)略了美國的風(fēng)土人情,結(jié)識(shí)了許多美國朋友,更在旅途中獲得了三個(gè)工作機(jī)會(huì),包括她后來加入的美國專業(yè)雜志排名第一、總部位于曼哈頓的品牌授權(quán)公司。作為該公司二十多年來的第一個(gè)華人雇員,高慧英受命創(chuàng)建它的中國公司,從而有機(jī)會(huì)在兩種文化中間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。高慧英于2006年5月回到北京,受邀出任英泰國際副總裁。
“我一直不覺得自己的能力有多強(qiáng),也不覺得自己多么有才華,但是有一點(diǎn),我很相信我的運(yùn)氣。”一位熟知她的朋友加了很重要的注解:“其實(shí)一個(gè)人的運(yùn)氣代表了做人和性格的成功,某種程度上可以說是她溝通能力的成功!
信任是溝通的基礎(chǔ)
管理的過程從某種意義上說就是管理人的期望,包括老板的期望和員工的期望。而要了解人的期望,就必須進(jìn)行充分的溝通。高慧英認(rèn)為,要達(dá)到這種溝通最重要的是盡快建立起彼此之間的信任,這在跨國公司尤為突出!坝捎谖幕牟町,往往需要更長一點(diǎn)的時(shí)間取得外國人對(duì)中國人的信任。相對(duì)而言,與中國人共事,取得信任關(guān)系就會(huì)容易許多。”總結(jié)起來,高慧英認(rèn)為有三個(gè)經(jīng)驗(yàn)可以幫助高管建立起信任關(guān)系。
第一,做事先做人。高慧英喜歡“老老實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事”,她說這是她剛開始工作時(shí)老板對(duì)她的教誨,她也以這種精神去要求自己的團(tuán)隊(duì)。“如果一個(gè)人真的能做到?jīng)]有私心,做任何決策都從公司的角度考慮,老板是看得到的,員工也是看得到的,信任關(guān)系也就比較容易建立了!
第二,以學(xué)服人。高慧英說她很感謝過去十年的積累,對(duì)拓寬她的知識(shí)面、挖掘自身潛力和培養(yǎng)觸類旁通的感覺很有幫助。兩年的MBA求學(xué)生涯,使她變得更加務(wù)實(shí)和客觀!坝捎趧偖厴I(yè)時(shí)就在老總身邊工作,接觸的人群也比較高端,使我比別人有了更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),成長的速度也會(huì)更快!备呋塾⒄f:“這種經(jīng)歷也使我更善于去傾聽別人的談話,去發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí)別人的優(yōu)點(diǎn),從而檢討自己的不足!
第三,個(gè)性突破。高慧英說每個(gè)人都有每個(gè)人自己的特點(diǎn)和個(gè)性,老板也是一樣,你在跟一個(gè)人溝通的時(shí)候不要把他當(dāng)成美國人或者中國人,只要抓住他的個(gè)性特征進(jìn)行換位思考,然后對(duì)癥下藥,就比較容易說服他。況且做人的原則是相通的,管理之道是相通的,抓住個(gè)性,這些共性的東西就比較容易相互理解了。
管理要?jiǎng)側(cè)岵?jì)
高慧英是一個(gè)有激情的人,這種激情給她的團(tuán)隊(duì)注入了動(dòng)力與活力,以至于記者走入他們公司時(shí),都感覺到里面熱火朝天干勁十足。
MBA實(shí)習(xí)時(shí),高慧英曾經(jīng)幫一家500強(qiáng)公司做客服規(guī)范,把員工滿意度和客戶滿意度同時(shí)列為考核的標(biāo)準(zhǔn),她把員工滿意度放在首位,“因?yàn)閱T工滿意了,才會(huì)發(fā)揮他最大的價(jià)值,才會(huì)好好地去對(duì)待客戶,客戶才能滿意。我的理念就是讓員工快樂工作快樂生活。”
如果說在溝通時(shí),高慧英是可靠的是值得信任的;那么對(duì)待員工,她就是激情又富有溫情的!肮芾硪幸欢ǖ膹椥裕瑒?cè)岵?jì)、張弛有度很重要。有一定的張力,同時(shí)有一定的韌性,這是現(xiàn)代女性的優(yōu)勢!备呋塾⒄f,生活中的她和職業(yè)中的她是完全不同的。如果用理性來形容職業(yè)中的她,那么生活中的她就是感性的。記者看過她的博客,那份細(xì)膩和敏感很難想象是出自她的筆下。她解釋說:“在職場中做決策會(huì)涉及到方方面面的人,所以必須理性,才可以保持客觀和公正。需要果斷的時(shí)候就不能猶豫不決,需要靈活的時(shí)候就不能保守僵化,但任何時(shí)候公司利益都是高于個(gè)體利益的。而在生活中,自己只是個(gè)女人而已!
談到未來的理想和目標(biāo),高慧英說:“做一個(gè)幸?鞓返呐,如果同時(shí)我又能給別人帶來快樂的話,那我就很滿足了!
附文:
高慧英檔案
1994年畢業(yè)于中國人民大學(xué)工商管理學(xué)院
1994-2002年中國電信,就職于多個(gè)崗位
2003年中國網(wǎng)通,集團(tuán)合作部總監(jiān)
2003年-2005年美國芝加哥大學(xué)MBA
2005年美國LMCA中國公司,執(zhí)行副總裁
2006年英泰國際有限公司,副總裁(邵海燕)