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如何提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?

2010-06-18 17:16:53 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://m.xibolg.cn/

  索尼董事長盛田昭夫是一個(gè)非常重視團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的老板,只要有空,他就會(huì)按照慣例走進(jìn)職工餐廳,與職工一起就餐、聊天。多年來,他一直保持著這個(gè)習(xí)慣,以培養(yǎng)員工的合作意識(shí)和與他們的良好關(guān)系。

  一天晚上,盛田昭夫照例走進(jìn)了餐廳,他馬上發(fā)現(xiàn)一位年輕職工的情緒很低。于是,盛田昭夫主動(dòng)坐在這名員工對面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個(gè)員工終于開口了:“我畢業(yè)于東京大學(xué),有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。但是,進(jìn)入索尼之前,對索尼公司崇拜得發(fā)狂。當(dāng)時(shí),我認(rèn)為我進(jìn)入索尼,是我一生的最佳選擇。但是,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),我不是在為索尼工作,而是為課長干活!

  “嗯。那分配給你們團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成得怎樣呢?”

  “很糟。簡直一點(diǎn)執(zhí)行力都沒有!”

  “你知道什么原因嗎?”

  “坦率地說,我這位課長是個(gè)無能之輩,更可悲的是,我所有的行動(dòng)與建議都得課長批準(zhǔn)。我自己的一些小發(fā)明與改進(jìn),課長不僅不支持,不解釋,還挖苦我賴蛤蟆想吃天鵝肉,有野心。對我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這種地方!”

  員工一席話,令盛田昭夫十分震驚。他想,類似的問題在公司內(nèi)部員工中恐怕不少,作為中層管理者,應(yīng)該關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的上進(jìn)之路。于是,盛田昭夫提出了改革人事管理制度,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的一系列方案。

  日本企業(yè)如此,中國企業(yè)更是這樣。改革30多年來,作為企業(yè)的規(guī);l(fā)展很快,但作為中堅(jiān)力量的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力卻提升很慢,并嚴(yán)重阻礙了企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化與可持續(xù)發(fā)展。大量事實(shí)證明,企業(yè)的短板在中層,具體表現(xiàn)在如下四個(gè)方面:

  短板之一:依托高校培養(yǎng)出來的中層經(jīng)理人,好看不適用。比如高校商科學(xué)生,他們需要在真實(shí)的商業(yè)環(huán)境中經(jīng)過一番浸淫,學(xué)會(huì)如何執(zhí)行具有實(shí)踐意義的商業(yè)戰(zhàn)略,但高校的商科教授都只是理論高手,太缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。就像大部分代工企業(yè)一樣,大學(xué)制造出來的是一批又批如出一轍的商科畢業(yè)生,一旦面對競爭性的商業(yè)環(huán)境就措手不及。

  短板之二:企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算在不斷攀升,但沒有一個(gè)系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)架構(gòu),無法指引和訓(xùn)練中層經(jīng)理人如何發(fā)展及執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)性項(xiàng)目,從而造成智力資源的巨大浪費(fèi)。表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒有人去指導(dǎo)培育那些還沒有能力承擔(dān)具體的商業(yè)任務(wù)的聰明而積極的年輕人。雖然內(nèi)部培訓(xùn)極力從中國傳統(tǒng)文化中尋求答案,實(shí)際上不僅沒有解決這個(gè)問題,反而使之更加復(fù)雜。

  短板之三:太過強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略理念的設(shè)計(jì),忽視了戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行能力的提升。雖然可以把設(shè)計(jì)植入先進(jìn)國家、高端領(lǐng)域,制造技術(shù)也可以一攬子采購,但缺少在管理和營銷領(lǐng)域上全面整合能力和經(jīng)驗(yàn)。比如在廣告調(diào)查、價(jià)格體系、投資回報(bào)分析、包裝設(shè)計(jì)、競爭情報(bào)、分銷策略、零售店選擇、商店布局、客戶信息系統(tǒng)、忠誠度項(xiàng)目、媒體投放、促銷活動(dòng)以及其他戰(zhàn)術(shù)性實(shí)踐上,很多企業(yè)都沒有找到適合自己的一套系統(tǒng)、一套專門的方法以及手段。

  短板之四:缺少具體的分析方法和技術(shù),難以用較低的總成本分析去支撐不斷攀升的價(jià)格體系。這些戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行中的功能性問題幾乎出現(xiàn)在所有的管理領(lǐng)域,包括財(cái)務(wù)、人力資源、調(diào)查研究、市場營銷、企業(yè)運(yùn)營、物流以及一般的管理中。隨機(jī)、隨意的感性行為充斥中具體執(zhí)行運(yùn)作之中。

  對此,麥肯錫咨詢公司提出了一套完備的解決方案,其中有三種的解決思路最為有效:自上而下形成公司文化;跨部門重新設(shè)計(jì)和整合;自下而上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和解決問題,并用通用電氣的成功案例加以詳細(xì)分析。

  針對文化建設(shè),通用電氣采取自上而下形成公司文化,分為三步走:

  第一步,在“快速、簡捷、自信和工作不分彼此”的基礎(chǔ)上建立起一種文化,樹立起一個(gè)明確的由業(yè)績導(dǎo)向的理想,使通用電氣公司能在它選中的行業(yè)中名列第一或第二;

  第二步,通過一個(gè)被稱為“再想一想(Work-Out)”的旨在消滅不必要工作的放慢節(jié)奏的過程;

  第三步,再通過一個(gè)被稱為“最佳實(shí)踐”的旨在擴(kuò)大成功事例的過程,著重強(qiáng)調(diào)組織的簡單化用公司的人財(cái)物力和關(guān)注來支持處于各個(gè)層次上的人們,特別是第一線的人們,給他們必要的解決問題的技能、決策的技能和相互配合的技能。

  針對其后的跨部門重新設(shè)計(jì)和整合、自下而上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和解決問題,麥肯錫以通用電氣公司屬下的索爾茲伯里工廠為例進(jìn)行了分析和評價(jià):

  原先傳統(tǒng)的層級(jí)制共有五個(gè)管理層次,通過定單、規(guī)則和程序進(jìn)行管理,采用命令——控制原則,注重個(gè)人責(zé)任,交貨期為三周。改革后,層級(jí)減少為三級(jí),形成自我管理團(tuán)隊(duì)組織;根據(jù)重新設(shè)計(jì)的流程取得的業(yè)績來發(fā)放薪金和獎(jiǎng)金;交貨期縮短為三天,降低成本30%,顧客抱怨減少10%.(來源:網(wǎng)易博客)

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