當(dāng)一個(gè)貿(mào)易商需要對一筆貨物進(jìn)行保險(xiǎn)時(shí)，首先要跟保險(xiǎn)公司聯(lián)系，通常是填制一張投保單，經(jīng)保險(xiǎn)
公司接受后就開始生效。保險(xiǎn)公司出立保險(xiǎn)單以投保人的填報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)。填報(bào)時(shí)要明確以下內(nèi)容：
1、被保險(xiǎn)人名稱：要按照保險(xiǎn)利益的實(shí)際有關(guān)人填寫。
2、標(biāo)記：應(yīng)該和提單上所載的標(biāo)記符號相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實(shí)際標(biāo)記符號一樣，
以免發(fā)生賠案時(shí)，引起檢驗(yàn)、核賠、確定責(zé)任的混亂。
3、包裝數(shù)量：要將包裝的性質(zhì)如箱、包、件、捆以及數(shù)量都寫清楚。
4、貨物名稱：要具體填寫，一般不要籠統(tǒng)地寫紡織品、百貨、雜貨等。
5、保險(xiǎn)金額：通常按照發(fā)票CIF價(jià)加成10%—20%計(jì)算，如發(fā)票價(jià)為FOB帶保險(xiǎn)或CFR，應(yīng)將運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)相應(yīng)加上去，再另行加成。需要指出的是保險(xiǎn)合同是補(bǔ)償性合同，被保險(xiǎn)人不能從保險(xiǎn)賠償獲得超過實(shí)際損失的賠付，因此溢額投保（如過高的加成、明顯偏離市場價(jià)格的投保金額等）是不能得到全部賠付的。
6、船名或裝運(yùn)工具：海運(yùn)需寫明船名、轉(zhuǎn)運(yùn)也需注明；聯(lián)運(yùn)需注明聯(lián)運(yùn)方式。
7、航程或路線：如到目的地的路線有兩條，要寫上自X經(jīng)X至X。
8、承保險(xiǎn)別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫。
9、賠款地點(diǎn)：除特別聲明外，一般在保險(xiǎn)目的地支付賠款。
10、投保日期：應(yīng)在開航前或運(yùn)輸工具開行前。
注意事項(xiàng)：
1、投保申報(bào)情況必須屬實(shí)；
2、投保險(xiǎn)別、幣制與其他條件必須和信用證上所列保險(xiǎn)條件的要求相一致；
3、投保險(xiǎn)別和條件要和買賣合同上所列保險(xiǎn)條件相符合；
4、投保后發(fā)現(xiàn)投保項(xiàng)目有錯(cuò)漏，要及時(shí)向保險(xiǎn)公司申請批改，如保險(xiǎn)目的地變動(dòng)、船名錯(cuò)誤以及保險(xiǎn)金額增減等。
