一、基本規(guī)定：
1、 報檢 單必須使用國家局統(tǒng)一制定并統(tǒng)一印刷的 報檢 單，目前使用的出境貨物 報檢 單格式編號為[1-2(2000.1.1)]。
2、出境報檢以書面報檢單和電子報檢信息并存的形式進行，必須確保書面報檢單和電子報檢信息完全一致。
3、報檢單必須按照所申報的貨物內(nèi)容填寫，填寫內(nèi)容必須與隨附單據(jù)相符，填寫必須完整、準確、真實，不得涂改，對無法填寫的欄目或無此內(nèi)容的欄目，統(tǒng)一填寫“***”。
4、填制完畢的報檢單必須加蓋報檢單位公章或已經(jīng)向檢驗檢疫機關備案的“報檢專用章”，報檢人應在簽名欄手簽，注意必須是本人手簽，不得代簽。
5、填制完畢的報檢單在辦理報檢手續(xù)前必須認真審核，檢查是否有錯填、漏填的欄目，所填寫的內(nèi)容是否與隨附單據(jù)一致，防止因填單差錯而延誤辦理報檢手續(xù)。
6、原則上一批貨物填寫一份報檢單�！耙慌浳铩笔侵福和缓贤�、同一類貨物、同一運輸工具、運往同一地點。特殊情況除外。
7、其余規(guī)定按《出入境檢驗檢疫報檢規(guī)定》執(zhí)行。
二、填單制單說明：
1、發(fā)貨人/收貨人：是指該批貨物的貿(mào)易關系人，發(fā)貨人按合同/ 信用證 的賣方填寫，收貨人按合同/ 信用證 的買方填寫。對于無合同/ 信用證 的，可按發(fā)票的買/賣方填寫。若檢驗檢疫證書對發(fā)貨人/收貨人有特殊要求的，應在備注欄聲明。
2、貨物名稱：按所申報的貨物填寫，貨物名稱的填寫必須完整、規(guī)范，并與隨附單據(jù)一致，對工業(yè)制成品如機械、電子、輕工、食品罐頭等還應填寫貨物的型號、規(guī)格。
3、H.S.編碼：根據(jù)所申報的貨物，按照《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》的分類填寫。H.S.編碼涉及報檢、計收費、檢驗檢疫、報關等環(huán)節(jié)，因此必須準確無誤。
4、產(chǎn)地：按貨物的原產(chǎn)地填寫。
5、數(shù)/重量：按所申報貨物的數(shù)/重量填寫，填寫時應注意計量單位。
6、貨物總值：按所申報貨物的貨值填寫，貨值必須與合同或發(fā)票一致，填寫時應注意幣種。
7、包裝種類及數(shù)量：填寫貨物外包裝的種類和數(shù)量。
8、運輸工具名稱及號碼：填寫運輸工具的類型、名稱及號碼，如船舶填寫船名、航次，飛機填寫航班號等。
9、貿(mào)易方式：按具體的貿(mào)易方式填寫。
10、貨物存放地點：填寫貨物存放地點，如XX倉庫、XX碼頭等。
11、合同號：填寫外貿(mào)合同(訂單)編號。
12、信用證號：填寫信用證號。
13、用途：填寫貨物的用途，如食用、種用、飼用等。
14、發(fā)貨日期：填寫貨物的出運日期。
15、輸往國家(地區(qū))：填寫貨物的最終銷售國家(地區(qū))。
16、許可證/審批號：申報涉及需許可/審批的貨物應填寫相應的許可證/審批號。如：“出口產(chǎn)品質(zhì)量許可證”、“出口生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生登記、注冊證”、“出口食品標簽審核證書”、“出口化裝品標簽審核證書”、“出口電池產(chǎn)品備案書”、“出口商品型式試驗確認書”及其他證書的編號。
17、啟運地：填寫貨物的報關出運口岸，對本地貨物需運往其他口岸報關出境的，應注意申請簽發(fā)《出境貨物換證憑單》。出境活動物的啟運地應填寫起始運輸?shù)攸c。
18、到達口岸：填寫貨物運抵的境外口岸。
19、生產(chǎn)單位注冊號：所申報的貨物涉及許可/審批食品衛(wèi)生注冊登記的，應填寫該批貨物的生產(chǎn)單位檢驗檢疫登記備案號。
20、集裝箱規(guī)格、數(shù)量號碼：按實際情況填寫。
21、合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：合同/信用證對檢驗檢疫有相關要求的或輸入國家(地區(qū))對檢驗檢疫有特殊要求的，以及其他報檢時需特別說明的，應在此欄注明。此欄兼做備注欄使用。
22、標記及號碼：即貨物的嘜頭，按合同、發(fā)票、裝箱單所列的貨物嘜頭填寫，對散裝、裸裝貨物或無嘜頭貨物應填寫“N/M”。
23、隨附單據(jù)：按隨附單據(jù)類型填寫。
24、需要證單名稱：按所需的檢驗檢疫證單名稱填寫。檢驗檢疫證書一般為一正二副，若對證書的正、副本數(shù)或證書的語種有特殊要求的，請在備注欄聲明。
