一、申請投保。當(dāng)投保人需要對一筆貨物申請保險時，可到當(dāng)?shù)乇ｋU公司辦理手續(xù)。一般先填制《運(yùn)輸險投保單》一式二份。一份由保險公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存，作為繕制、簽發(fā)保險單(或保險憑證)的依據(jù)。保險契約即告成立。
投保的形式有以下幾種：
1、凡是帶保險價格條件的成交合同或按 信用證 規(guī)定裝運(yùn)的出口貨物，外貿(mào)公司或其他賣方需逐筆填制投保單，辦理投保。
2、投保人因時間緊迫，可口頭或以函電向保險公司提出申請，如獲允準(zhǔn)，保險也生效，但事后要補(bǔ)交投保單。
3、業(yè)務(wù)量較大的外貿(mào)公司，為簡化手續(xù)，節(jié)省時間，投保也可以發(fā)票、出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單、 報(bào)關(guān)單 的副本代替。
4、專業(yè)從事出口業(yè)務(wù)的外貿(mào)公司，或長期出口貨物的單位，可與保險公司簽訂預(yù)約保險合同(簡稱預(yù)保合同，是一種定期統(tǒng)保契約)。凡屬于預(yù)保合同約定范圍以內(nèi)的貨物，一經(jīng)起運(yùn)，保險公司即自動承保，即凡簽訂預(yù)保合同的單位，當(dāng)每批保險標(biāo)的出運(yùn)前，由投保人填制起運(yùn)通知，一式三份，交保險公司。
5、凡陸運(yùn)、空運(yùn)出口到港澳地區(qū)的，可使用“聯(lián)合憑證”，由投保人將“聯(lián)合憑證”一式四份，提交保險公司。保險公司將其加蓋聯(lián)合憑證印章，并根據(jù)投保人提出的要求注明承擔(dān)險別、保險金額和理賠代理人名稱，經(jīng)簽章后退回三份，自留一份憑以統(tǒng)一結(jié)算保費(fèi)。
二、出具《保險單》。保險單是保險人與被保險人之間的一種契約，規(guī)定了雙方之間的權(quán)利與義務(wù)，是投保的一方支付保險費(fèi)，保險的一方在保險標(biāo)的遭受損失時承擔(dān)賠償責(zé)任的依據(jù)。同時也是投保單位通過銀行結(jié)匯的重要單據(jù)之一。保險公司根據(jù)投保人填報(bào)的內(nèi)容，憑以簽發(fā)《保險單》或《運(yùn)輸保險憑證》，并計(jì)算保險費(fèi)。
